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提高居家办公效率的6个方法
发表时间:2020-02-08  阅读次数:0   

 想在家里实现高效率工作,还是非常需要有自控力的,以下是一些贴心tips,确保能在家集中精神有效的工作:

一、 起床时间:比上班时间提前半个小时
不要以为不用去公司上班工作就意味着不用早起。如果你是平常七点半起床,八点出门,九点到公司,那么,在家工作的日子,也一定要在七点钟起床,半小时洗漱吃早餐,半小时在家里打理工作环境,八点正式就可以开始工作了!这样,在家工作的优势才能体现:把节省了半个小时的上班途中的时间用在工作上。

二、 穿戴整齐
最重要的就是保持一个有规律的作息,每一天都洗澡和打扮,女生要像平常工作一样化妆打扮,确保自己就像要去办公室。切记,不可在家穿睡衣工作。

三、 在家整理出一个“工位”
和穿睡衣办公一样诱人的是留在被窝里办公。对于自制力较强的人,这可能行得通。但一上班就容易发困的人,咱还是乖乖起床,挪到家里的“工位”上吧。
而更多的人拥有的办公区域,或许只是一张位于自己卧室里的书桌。那么,不妨把卧室打造成一个简单的工作室。

四、 设置界限应付干扰
通知家人或室友你要在家办公,让他们尊重你的工作时间,以及你在家里临时搭建的办公区域。向家人尤其是孩子解释,除非有重要的事情,否则不要轻易进入你的办公区域,或在上班时间打扰你。
甚至,在门上贴上你的工作时间,坚持与公司办公时间保持一致。不让家人打扰。最大的干扰很可能是——手机。刷手机时间越多,留给你处理工作问题的时间就少了。如果不需要或较少使用电话沟通,请让手机在您1米之外,甚至放在客厅(只要能听到铃声即可)。

五、 在线上及时沟通
即时通讯软件已非常普及,工作问题可以实时沟通、协作。但这也造成一个问题,人们会默认你时刻在线。因此,如有必要,应确保同事尤其是你的领导知道你实时的工作状态,是忙碌工作中,还是暂时离开。如果有事需离开“工位”一会儿时突遇工作任务,可告知对方自己大概多久后回来,回来后将尽快处理。

六、 有效利用时间管理工具
1、市面上有很多时间管理软件,而最简单的工具其实是我们电脑里自带的、免费的“计时器”。比如,设置半个小时,期间只看工作内容;到点设个5分钟用来起身走动,喝水,伸展,上厕所,放松放松。
2、一个快速有效的,也推荐大家日常养成的办法——写日报。
3、不论你团队管理者,还是一线员工,在做沟通时,要把目标拆解成一个个任务。每个任务除了要给到具体文字说明、完成时间,还要给到任务背景描述,如果能够给到一个参考方向和标准就更好了。

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